Сomindware ЭДО

Справочники

Справочник Компаний и Контактных лиц: можно просмотреть всю необходимую информацию о контрагентах.

Справочник Юридических лиц и сотрудников: хранит сведения о юрлицах организации и информацию о работниках.

Справочник Организационных единиц: позволяет просматривать взаимосвязи подразделений компании в виде древовидной структуры.

Работа с документами: полный цикл

Comindware ЭДО управляет всем потоком данных компании. Разрабатывайте уникальные маршруты согласования, выстраивайте цепи событий, задавайте сценарии в соответствии с набором бизнес-правил, вводите участников для каждого учетного объекта документооборота. 

Система, предполагающая минимальное программирование, обеспечивает чрезвычайную гибкость и скорость настроек процессов, а также неограниченный потенциал для создания решений в рамках единой платформы.

Особенности:

• маршруты согласования: проектирование на уровне бизнес-процесса, а не объекта
• возможность интеграции с электронной почтой для работы с корреспонденцией
• история изменений и согласований
• работа с корреспонденцией: получение писем, их обработка, отправка делопроизводителю
• статусы документов
• готовые шаблоны договоров и конструкторы для создания документа за одну минуту
• встроенные средства коммуникации.

Мобильный доступ

Приложение легко установить на устройства с iOS и Android. Благодаря ему владельцы могут со своего устройства войти в систему, управлять документооборотом, применять электронную подпись в документах.

• безопасная аутентификация 
• понятный интерфейс с помощью интуитивных иконок 
• отправка уведомлений
• сканирование QR-кодов.

Простое и удобное оформление оплаты по счетам

Согласование счетов на оплату реализовано в решении в виде самостоятельного процесса, который позволяет детально контролировать расходы организации за контрольные период. 

Счета на оплату по разным статьям расхода формируются автоматически на основе данных, которые подтягиваются из процесса и собираются в единый реестр. 

• автоматическое обновление данных счета
• проверка платежей
• привязка счетов к договорам оплаты
• проверка соответствия оплаты по счету с бюджетной статьей компании.

Взаимодействие с контрагентами

Обработка договоров в системе организована таким образом, что обеспечивается полная прозрачность на этапах регистрации и учета контрагентов, ведения связанных с этими процессами операций. Электронная подпись исключает подделки и обманные действия со стороны контрагентов, а также позволяет быстро и легко обмениваться документами в системе ЭДО.

• проверка надежности контрагентов: задание и корректировка сроков проверки
• доступ к номенклатуре дел
• простая настройка шапки документа и счетчиков с заданием маски нумерации
• ведение и сохранение полной истории согласования
• автоматизированный учет финансовых и юридических операций
• связанные документы по каждому контрагенту
• защита от махинаций: моментальная блокировка контрагента, не прошедшего проверку на надежность.

На платформе уже настроены интерфейсы объектов и задач. Система включает установленные связи для каждого пользователя и отдельных групп, которые легко настроить под конкретные процессы и функции документооборота.

Для управления Comindware Business Application Platform создана удобная панель навигации из нескольких разделов по ролям. У каждой из ролей свой уникальный раздел навигации. Разделы навигации содержат ссылки на страницы приложения.

В решении предусмотрены интерфейсы для пяти основных ролей с разным уровнем доступа: 

• Сотрудник: создание и участие в согласовании документов
• Руководитель: создание, участие в согласовании и подписании документов
• Делопроизводитель: просмотр и регистрация документов
• Бизнес-администратор: просмотр и редактирование справочников
• Архитектор решения: полный доступ к настройке системы.

Роли позволяют выдавать разрешения на доступ к ресурсам приложения уполномоченным аккаунтам и группам. Чтобы у пользователя отображалось несколько разделов навигации, его аккаунту назначаются соответствующие роли.